Nach der Arbeit, vor dem Kurs oder zwischen dem Einkauf in der Stadt: Unser JOUR FIXE bietet als fester Termin an jedem Donnerstag im Semester ein Programm mit Literatur, Musik, Einblicken in Kulturgeschichte und weiteren Themen eine Stunde lang eine Pause vom Alltag. Zum Reinschnuppern in neue Themen, zum Kennenlernen von neuen Autorinnen und Autoren. An jedem Donnerstag im Semester um 17 Uhr im Saal der Volkshochschule in der Stadtmitte - Der Eintritt ist frei.
Auf vielfachen Wunsch der Teilnehmenden können Sie sich hier die Themen des Jour Fixe als pdf herunterladen.
Future Ready: KI-Assistenzen im Büromanagement
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
Anmeldung möglich
| Kursnr. | MZ5542 |
| Beginn | Mittwoch, 14.10.2026 / 20:00 Uhr |
| Dauer | 1 Termin / 2 Unterrichtseinheiten |
| Kursort | Online-Seminar;Onlineraum |
| Kosten | 16,50 EUR |
| Downloads | Für diesen Kurs sind keine Dokumente vorhanden. |
Kursbeschreibung
Die Anforderungen an ein leistungsfähiges Büromanagement steigen kontinuierlich, da administrative Prozesse zunehmend komplexer, dynamischer und datengetriebener werden. KI-Assistenzen wie etwa M365 Copilot (Chat) oder Claude unterstützen diese Entwicklung, indem sie wiederkehrende Routinetätigkeiten automatisieren, Kommunikationsprozesse beschleunigen und organisatorische Abläufe effizienter strukturieren. Dazu zählen unter anderem die intelligente Verarbeitung von E-Mails, Termin- und Aufgabenkoordination sowie die Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen mittels Natural Language Processing (NLP).Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem intelligenten Dokumenten- und Wissensmanagement. KI-gestützte Systeme ermöglichen die automatische Klassifikation, Verschlagwortung und Analyse umfangreicher Dokumentenbestände sowie das gezielte Auslesen relevanter Inhalte aus strukturierten und unstrukturierten Daten. Darüber hinaus unterstützen sie die Sicherung und kontextbezogene Bereitstellung von Unternehmenswissen für unterschiedliche Funktionsbereiche wie Verwaltung, Vertrieb oder Marketing und eröffnen insbesondere im kaufmännischen Umfeld neue Potenziale zur Auswertung und Visualisierung von Daten.
Highlights:
• Automatisierung administrativer Routineaufgaben
• E-Mail-Management, Terminplanung und Dokumentenverwaltung
• Recherche, Texterstellung und KI-gestützte Datenanalyse
• Prozessoptimierung durch intelligente Workflows
• Praxisnahe Anwendungsszenarien und Beispiele
Datum
Uhrzeit
Ort
Datum
14.10.2026
Uhrzeit
20:00 - 21:30 Uhr
Ort
Online-Seminar;Onlineraum
Kurse des Dozenten
262MZ4583 - Mindmapping – universelle Kreativitätstechnik
Ideen finden, strukturieren und kollaborativ weiterentwickeln
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Moderne, rechtssichere und kundenzentrierte Briefe und E-Mails
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In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5115 - Wissensbissen - Social Media Marketing mit Instagram
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5326 - MS Excel mit MS Copilot Chat und Copilot
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5327 - MS Excel zur effektiven Datenvisualisierung – mit KI Hacks
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5328 - MS Excel zur effektiven Datenanalyse – mit KI-Hacks (M365)
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
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In Zusammenarbeit mit der vhs Digital Kooperation
261MZ5380 - Produktive Kollaboration mit MS 365
Bildungsurlaub
262MZ5380 - M365 – Zusammenarbeit & Produktivitätssteigerung
Bildungsurlaub - In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5540 - Future Ready: Agentisches Browsing
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5541 - Future Ready: KI-Tools als Produktivitätsbooster
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5542 - Future Ready: KI-Assistenzen im Büromanagement
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5543 - Future Ready: Prompting Essentials - Wirksam mit KI kommunizieren - Modul I
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5544 - Future Ready: Prompting in der Praxis - Struktur, Kontext und Qualität - Modul II
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
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In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5546 - Future Ready: KI-Agenten mit MS Copilot und MS Copilot Chat
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
261MZ5547 - Future Ready – Zukunftsweisende KI-Integration - Bildungsurlaub
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5547 - Microsoft 365 – KI für Büro- und Projektorganisation
Bildungsurlaub - In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5548 - MS Copilot Chat & MS Copilot- Smarte Arbeitsabläufe durch KI-Integration in MS 365
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5549 - MS Copilot Studio – Automatisierungen
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5652 - WordPress – einfach genial & genial einfach
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
261MZ5722 - Adobe Creative Cloud - Bildungsurlaub
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5730 - Canva – professioneller visueller Content
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
262MZ5731 - Canva Affinity Layout – Desktop Publishing
In Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation
Ansprechpartner*innen:
Anna Romstadt
Tel.: 0203 / 283 98 4612
E-Mail: a.romstadt@stadt-duisburg.de
Hüseyin Topsir
Tel.: 0203 / 283 98 6968
E-Mail: h.topsir@stadt-duisburg.de